【美容室】スタッフの出勤日を公開できるGoogleカレンダーの使い方

2020.01.14

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こんにちは。
大阪でWEBコンサルティングとWEB制作をしているワイズオフィスです。

今回はGoogleカレンダーの便利な使い方について書きたいと思います。

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Googleカレンダーとは

Googleカレンダーとは、検索サービスで有名なGoogleが提供するWEB上のカレンダーサービスです。

個人で使う分には、ネット上で予定を登録することで、他の媒体からもいつでも確認できるようになります。

初期設定では15分単位の予定になりますが、変更することも可能です。
また通知機能が搭載されているので、予定の指定時間前にスマートフォンやPC上にリマインドメッセージを届くようにすることもできます。

このように個人として使う分にも十分に便利なGoogleカレンダーですが、組織内で使うことでさらに便利になっていきます。

まず、自分の予定を他の人に共有することができます。
細かい予定までを部下に知られたくないときは、内容を伏せることもできます。他にも複数人参加の会議などは、一人が予定を設定して、Googleカレンダーを通して出欠をとることもできます。それによって自動的に参加者の予定に会議が登録されます。

また予定には時刻だけでなく場所も設定することができ、カレンダーをみながらすぐに予定の場所へのルートなども確認できます。

すでにいくつかGoogleカレンダーの便利な使い方をご紹介してきましたが、Googleカレンダーはホームページに掲載することで一般公開することも可能です。

もちろん、個人の予定や仕事の細かい業務などを一般公開するのはおすすめしませんが、

などを簡単に公開できます。

これによっていちいちホームページそのものを編集しなくても、簡単にGoogleカレンダー上にてスタッフの出勤予定を公開することができるようになります。

Googleカレンダーを導入するには、まずGoogleアカウントを用意する必要があります。今後の運用を考えた場合、個人のアカウントよりも、組織用のアカウントを用意されたほうがいいです。
※パスワードなどは厳重に管理していただくよう注意してください。

Googleカレンダー
こちらからGoogleカレンダーを開きます。

右上の歯車のマークからGoogleカレンダーを設定できます。

ここでGoogleカレンダーに表示させる各スタッフの登録をすることもできます。

あとは各スタッフの予定を入力していきます。

歯車の設定ボタンから、共有したいスタッフのカレンダーを一般公開設定にします。

管理者カレンダーの「カレンダーの統合」という箇所にて埋め込みコードを取得します。

また、埋め込みコード下のカスタマイズという箇所で、カレンダーのデザインを調整することもできます。

取得した埋め込みコードを、サイトの任意の位置に貼り付けることで、Googleカレンダーをサイトに掲載することができるようになります。

いかがでしたでしょうか。
Googleカレンダーを通して簡単にサイトにスタッフの出勤予定を掲載することができるようになります。
導入に少し手間がかかりますので、面倒だという方は当社までご相談ください。
サポートさせていただきます。