エクセル便利技①

こんにちは。
大阪でWEBコンサルティングとWEB制作をしているワイズオフィスです。

今回はエクセルについて書きたいと思います。

エクセルとは

はじめに

エクセルとは主にマイクロソフト社が提供する「Excel」という表計算ソフトのことを指します。企業活動をするにあたって広く普及しており、事務作業をするときなどに使われることが多いです。

非常に便利なソフトなのですが、パソコンが苦手な方にとってはとっつきにくい面もあるようです。
そこで今回は、エクセルについて詳しく解説していきます。

エクセルの構造

エクセルはこちらにあるような表を使うソフトです。

表の一つ一つのブロックを「セル」と呼び、その中に文章や数値を入力することができます。
表の横軸を「行（ぎょう）」、表の縦軸を「列（れつ）」とよび、これらのサイズは自由に変更することができます。

また、セル自体も色々とカスタマイズが可能で、セルの背景の色を変えたり、枠線の色や太さを変えたりすることもできるので、様々なデザインの表を作成することができます。

見た目をカスタマイズするだけでなくセル内の数値を使って様々な計算もできます。

こちらにあるように、平均点や、個人ごとの合計点を算出することが簡単にできます。この方法は経理や営業管理など様々なシーンで役立つものと思われます。

エクセル便利技

連続する数値を一気に表現する

こちらにあるような名簿を作りたい時の連番を一気に入力する方法をご紹介します。

数値をいくつか入力した後に、それらの数値を全て洗濯した状態で、一番下の数値のセルの右下にカーソルを合わせて、そのままドラッグで下に下げると、そのまま連続した数値が入力されていきます。

合計を算出する。

列に並んでいる数字の合計を算出したい場合、列の一番下から一つ下のセルを選択した状態で、「数式」→「オートSUM」をクリックします。

これだけで一気に合計値が算出されます。

まとめ

いかがでしたでしょうか。エクセルの便利技は他にもたくさんございますので、今後も紹介し続けていきます。当社ではホームページのご相談だけでなく、IT全般やパソコンに関するご相談も承っております。気軽にお問い合わせください。