【美容室】スタッフの出勤日を公開できるGoogleカレンダーの使い方

こんにちは。
大阪でWEBコンサルティングとWEB制作をしているワイズオフィスです。
美容室のホームページを運用する中で、「スタッフの勤務日を気軽に公開したい」という要望を頂くことは少なくありません。
ホームページの中で、美容室で働くスタッフの皆さまの勤務日は重要なコンテンツであり、日々更新されているかどうかは重要なポイントとなります。
今回は弊社が一番簡単な方法としてご提案することの多いGoogleカレンダーを使った勤務日の公開についてご紹介していきます。
Googleカレンダーの便利な使い方についてご紹介していますので、是非ご覧ください。

Googleカレンダーとは

Googleカレンダーとは、検索サービスで有名なGoogleが提供するWEB上のカレンダーサービスです。
個人で使用する場合、ネット上で予定を登録することで、他のPCやスマートフォンからいつでも確認できるようになります。
初期設定では15分単位の予定をカレンダーの中に記載していきますが、その単位の変更は可能です。
また通知機能が搭載されているので、予定の指定時間前にスマートフォンやPC上にリマインドメッセージを届くようにすることもできます。
このように個人として使う分にも十分に便利なGoogleカレンダーですが、組織内で使うことでさらに便利に活用することができます

Googleカレンダーの便利な使い方

まず最初に便利なポイントは、自分の予定を他の人に共有することができる点です。
細かい予定までをスタッフに知られたくない場合には、内容を伏せることもできますし、複数人参加の会議などは、一人が予定を設定して、Googleカレンダーを通して出欠をとることもできます。またその参加を決定するだけで、参加者個人の予定にも追加させることができます。
また予定には時刻だけでなく場所も設定することができ、カレンダーをみながらすぐに予定の場所へのルートの確認も可能です。
Googleカレンダーの便利な使い方
いくつかGoogleカレンダーの便利な使い方をご紹介してきましたが、Googleカレンダーはホームページに掲載することで一般公開することも可能です。
もちろん、個人の予定や仕事の細かい業務などを一般公開するのはおすすめしませんが、

などを簡単に公開できます。
これによって、ホームページそのものを編集しなくても、簡単にGoogleカレンダー上にてスタッフの出勤予定を公開することができるようになります。

ホームページ制作会社に、その都度依頼していた手間も減らしていくことができます。

Googleカレンダーの導入方法

Googleアカウントの取得

Googleカレンダーを導入するには、まずGoogleアカウントを用意する必要があります。今後の運用を考えた場合、個人のアカウントよりも、組織用のアカウントを用意しましょう。
※パスワードなどは厳重に管理していただくようご注意ください。
Googleアカウントの取得

Googleカレンダーの開始

こちらからGoogleカレンダーを開きます。

Googleカレンダーの設定

右上の歯車のマークからGoogleカレンダーを設定できます。
ここでGoogleカレンダーに表示させる各スタッフの登録をすることもできます。

各スタッフの予定の入力

あとは各スタッフの予定を入力していきます。

スタッフカレンダーを一般公開設定に変更

歯車の設定ボタンから、共有したいスタッフのカレンダーを一般公開設定にします。

公開用カレンダーの設定

管理者カレンダーの「カレンダーの統合」という箇所にて埋め込みコードを取得します。
また、埋め込みコード下のカスタマイズという箇所で、カレンダーのデザインを調整することもできます。

カレンダーの埋め込み

取得した埋め込みコードを、サイトの任意の位置に貼り付けることで、Googleカレンダーをサイトに掲載することができるようになります。

まとめ

いかがでしたでしょうか。
Googleカレンダーを利用することで、簡単にWebサイト内にスタッフの出勤予定を掲載することができるようになります。
ホームページ制作会社にその都度依頼しないという手間もこれで解消されることでしょう。
ホームページそのものにGoogleカレンダーを埋め込むためには、専門的な技術が必要ですので、

こういったお悩みをお抱えの方がいらっしゃいましたら、ワイズオフィスITメディア事業部までお問い合わせください。